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Aménager ses bureaux: Rénovation et construction

L’aménagement de ses bureaux ne s’arrête pas à la construction de bâtiments tertiaires neufs. Lors de la transformation de ses locaux professionnels également, ou de l’évolution de son activité, les enjeux de la conception de bureaux sont nombreux. Il faut alors penser l’image de son entreprise auprès de ses clients comme de ses salariés ; optimiser son outil de travail ; mettre ses locaux aux normes réglementaires et techniques

Nous prenons en charge la construction ou la transformation de tout local professionnel, depuis la conception jusqu’à la réalisation, afin de nos clients puissent se concentrer sur leur activité professionnelle.

La vitrine de l’entreprise

L’image de vos locaux doit refléter l’image de votre entreprise, et même, au-delà, servir de vitrine, en affirmant son identité, sa spécificité. Que ce soit pour asseoir la solidité de votre société ou en montrer le dynamisme, la qualité de votre lieu de travail est essentielle. Lorsqu’il est en sus destiné à accueillir du public, il doit donner envie à vos clients de (re)venir, et/ou rester plus longtemps parce qu’on s’y sent bien.

Le bien-être au travail

Vos bureaux sont l’outil de travail de votre société. Pas de bon travail sans bons outils !

Des espaces lumineux, conviviaux, bien conçus, favorisent le bien-être au travail. Et le bien-être des travailleurs participe à la productivité de votre société : réduction de l’absentéisme, attractivité au recrutement de nouveaux talents ou pour conserver ceux déjà présents… Il bénéficie aussi indirectement à l’image de la société : une entreprise aux salariés heureux est une entreprise en bonne santé !

La conception de vos bureaux

Quel programme ?

Avant de se lancer dans les travaux, et quelque soit le budget envisagé, il est indispensable de prendre le temps de développer pour ses bureaux un réel projet. Il faut fixer tout d’abord au travers d’un programme vos objectifs ; définir les contraintes de votre activité : quelles surfaces pour quelles activités ? collaboratives ou solitaires ? sédentaires ou mobiles ? bruyantes ou nécessitant beaucoup de calme ? particulièrement exigeantes en termes d’hygiène / de sécurité / d’éclairement… ? et enfin prendre la mesure de vos obligations réglementaires (voir ci-dessous). Cette élaboration, à laquelle vous pouvez intégrer par exemple les salariés, peut s’effectuer avec notre appui.

De l’organisation générale au choix des finitions

Ce programme servira de base au développement de votre projet, et sera affiné à l’occasion des différentes étapes d’avancement de la conception : de l’esquisse à l’avant-projet, jusqu’au projet de conception générale….

Au cours de ces étapes, le projet prendra forme. Depuis l’organisation principale des espaces (circulations, bureaux fermés / open space / flex space…) ; aux choix des solutions techniques (cloisons amovibles, acoustique, vitrage…) ; et des finitions (revêtements de sols, menuiserie intérieure…), cohérents avec votre programme et vos contraintes, et avec votre budget.

Les différents intervenants

Le projet se construit autour de l’architecte qui assure l’interface autour, d’un côté, du maître d’ouvrage, et de l’autre, des bureaux d’études. Ces derniers accompagnent le projet sur les divers aspects techniques : structure ; fluides ; thermique ; géotechnique ; géomètre ; bureau de contrôle…

De la conception à la réalisation

Une conception rigoureuse du projet contribuera à mieux maîtriser les risques et imprévus liés à la réalisation des travaux, et donc au respect des délais et du budget de l’entreprise. L’architecte étant aussi maître d’œuvre, nous effectuons le suivi de l’exécution des travaux afin d’assurer également le respect du projet tel qu’il a été conçu, tout au long de la réalisation et des diverses modifications qui pourraient être demandées par l’entreprise ou techniquement nécessaires

Des spécificités techniques et réglementaires à prendre en compte

Construction, transformation ou aménagement de bureaux, dans tous les cas un certain nombre de réglementations et de normes techniques s’appliquent à votre projet. Sans être exhaustif,  vous retrouverez l’essentiel ci-dessous. Notre expérience, et celles des autres intervenants de la maîtrise d’œuvre (voir ci-dessus) vous décharge de l’obligation de connaître ces normes.

Les autorisations d’urbanisme

La construction d’un bâtiment neuf nécessitera l’obtention d’un permis de construire, sur la base d’un projet établi obligatoirement par un architecte. Le permis de construire vise principalement à s’assurer du respect des règles d’urbanisme en vigueur sur votre terrain. Eh oui ! construire chez soi ne signifie pas qu’on peut y construire n’importe quoi!. A commencer par vérifier que vous avec effectivement le droit de construire des bureaux à l’emplacement concerné,… Mais aussi : contrôler les distances aux limites de propriété ; la hauteur maximale constructible ; etc. Dans une moindre mesure, la transformation ou l’aménagement d’un bâtiment existant pourront également nécessiter un permis de construire, ou une déclaration de travaux.

Attention aux délais ! Les dossiers de demande de permis de construire ou déclaration de travaux nécessitent un temps d’élaboration. Mais, surtout, ils requièrent une période d’instruction de la demande et des délais de recours et retrait administratif, de 6 mois cumulés au minimum.

Locaux de travail, Code du Travail et Établissement Recevant du Public (ERP)

Outre le Code de la Construction auquel sont soumis tous les bâtiments, les bureaux sont aussi soumis systématiquement au Code du Travail. Il définit notamment une série de règles lors de vos travaux : aménagement des postes de travail ; lumière naturelle ; éclairement artificiel ; ventilation ; installations sanitaires et électriques ; sécurité incendie ; accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR) ; etc.

Vous pouvez, en outre,être amenés à accueillir du public (c’est-à-dire si vos locaux ne sont pas strictement destinés au personnel). Dans ce cas, vos bureaux seront classés comme Établissement Recevant du Public (ERP). Des règles plus contraignantes s’ajouteront alors à celles des locaux régis par le Code du Travail. Elles dépendront de l’effectif du bâtiment et de sa catégorie (bâtiment administratif, de restauration, de commerce etc.). Ces mesures complémentaires concernent essentiellement la sécurité incendie et l’accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Elles ne doivent pas être négligées car elle peuvent s’avérer très contraignantes, surtout si elles ne sont pas prises en compte dès le début du projet.

Les normes techniques

Normes AFNOR, DTU, avis techniques du CSTB… La réalisation des travaux doit s’effectuer dans le respect de certaines règles. Celles-ci, si elles sont ignorées, peuvent conduire à des désordres esthétiques, voire structurels. Elles peuvent même conduire à la mise en danger de personnes (insuffisance de résistance d’un garde-corps, inadéquation de l’installation électrique…). Au-delà de l’impact pour le maître d’ouvrage, sa responsabilité juridique peut être engagée dans ce dernier cas. Bien qu’il appartienne d’abord aux artisans qui réalisent les travaux de respecter ces règles, d’expérience, il est illusoire de se limiter à ce postulat. L’architecte, avec l’appui en particulier d’un bureau de contrôle pour cette tâche, s’assurent de ce respect tout au long du chantier.

Aménager ses bureaux ne s’improvise donc pas ! De la conception jusqu’à la fin des travaux, en neuf ou dans l’existant, FORMIDABLE architectes vous permet, par son expérience, de gérer l’intégralité de votre projet de construction ou d’aménagement de bureaux. Nous vous conseillons, et vous appuyons lors des différentes démarches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre métier !

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